A menudo las intranets tienen muy poco uso y no están entre las herramientas más útiles dentro de una organización porque los empleados las odian. Los contenidos están desactualizados, es complicado encontrar lo que necesitas y sobre todo la experiencia de usuario es mala y muy apartada de a la que estamos acostumbrados como consumidores: No es compatible con los dispositivos móviles, la usabilidad es baja, el interfaz no tiene una estética moderna, etc.
En este momento hay una eclosión de iniciativas para transformar la intranet y transformar la experiencia del empleado. Esta estrategia mejora la capacidad competitiva, aumentando la productividad y la capacidad de innovación. El contexto empresarial actual exige un cambio y Valo es una solución rápida y eficiente en costes para conseguirlo.
Valo es producto de la empresa BlueMeteorite, empresa que trabaja enfocada en la intranet social basada en entorno Microsoft y SharePoint desde el año 2009. Valo ya tiene más de 200 clientes y 400000 usuarios en todo el mundo.
Valo es una Intranet social paquetizada sobre Microsoft SharePoint u Office365 y permite a organizaciones de todo tipo realizar una rápida implementación a un precio competitivo aprovechando toda la experiencia funcional de Valo e Ibermática en clientes de todas las verticales de negocio.
- Rápida implantación: Los profesionales pueden comenzar a sacar partido de ella casi de inmediato, no tras un largo periodo de implementación de 6 meses.
- Fácil de usar: Dispone de una interfaz bien diseñada que proporciona una experiencia de usuario agradable y cómoda que fomenta la productividad y la satisfacción de los empleados.
- Desarrollada en Sharepoint y Office 365 – Creada en productos Microsoft enfocados a la nube o en instalaciones On Premise, Valo es una solución que se adapta perfectamente a plataformas existentes en esta misma tecnología. Facilita proyectos de integración, así como simplifica su mantenimiento ante cambios de versión (el código se ejecuta fuera de SharePoint, sin páginas maestras personalizadas ni XML declarativo específico), por lo que las actualizaciones automáticas no interrumpen el servicio.
- Aprovecha las mejores prácticas: Valo proporciona plantillas, una estructura de datos, y un desarrollo funcional con muchas aplicaciones fruto de la experiencia en múltiples clientes.
- Multidispositivo: La interfaz es compatible con cualquier dispositivo ya que se adapta automáticamente a los distintos tamaños y formatos de pantalla. Por tanto con VALO se fomenta la movilidad y la conciliación de una manera empática y natural para el usuario.
- Tres diseños predefinidos de Interfaz de usuario adaptables a la marca e imagen corporativa.
- Aplicación móvil para iPhone y Android: Permite recibir avisos y noticias y crear nuevo contenido a través de sencillos formularios.
- Herramientas para el administrador: Portal de estadísticas y análisis centralizado con información sobre el tráfico de la intranet e informes de negocio de las áreas de trabajo (pedidos, transacciones, etc).
- Información y noticias: Dispone de herramientas propias que permiten publicar un contenido simplemente arrastrándolo, asocian el autor al contenido automáticamente, permite a los usuarios dar un “me gusta” a los mejores contenidos, clarifica y distribuye las noticias en función de departamentos o ubicaciones, etc.
- Centro de eventos que permite a los usuarios registrarse en conferencias o cursos publicados centralizadamente.
- Arquitectura de información predeterminada fruto de la experiencia de cientos de proyectos, lo que simplifica mucho la puesta en marcha.
- Centro del área de trabajo: Valo incluye una página de resumen del área de trabajo con opciones de búsqueda rápida y filtros de metadatos. Las áreas de trabajo se agrupan por tipo y estado del ciclo de vida.
- Plantillas predefinidas para creación de contenidos, equipos y proyectos, etc.
- Integración con Yammer: Yammer asume el papel de un componente social sin que los usuarios adviertan que están usando dos servicios diferentes en segundo plano. Además del contenido obvio incrustado, los anuncios y comentarios positivos de Yammer se muestran de forma natural mientras se usa la intranet.
- Múltiples funciones fruto de la experiencia funcional en múltiples clientes como un área de vacantes abiertas, preguntas frecuentes, área de videos y contenidos multimedia, encuestas, buscador de personas, centro de blogs, etc.
- Ayuda a fomentar una cultura corporativa social y colaborativa. De esta manera se ayuda a agilizar las tareas diarias en la organización e impulsa la innovación.
- Ayuda a atraer y retener el talento al ofrecer una experiencia de empleado actual.
- Mejora el compromiso de los usuarios con la organización.
- Mejora la eficiencia de procesos de negocio: La ejecución de los procesos de negocio se acelera, se reducen costes de viajes, reuniones ineficientes y el tiempo de gestión del email.
- Facilita la recopilación de información, y ayuda a mantener actualizado y disponible para todo el conocimiento de la organización de manera rápida y sencilla, desde cualquier lugar y cualquier dispositivo.
Ibermática puede ayudar a tu entidad a definir la estrategia de personalización, despliegue e institucionalización de Valo Intranet.
Ibermática dispone de consultores expertos en la solución que te ayudarán a realizar un diagnóstico para definir la estrategia, realizar el despliegue personalizado y resolver sus necesidades de comunicación, formación, soporte, análisis, medición y revisión.